Rispettare la normativa sulla privacy significa, per ogni azienda o ente, adottare comportamenti concreti e quotidiani che tutelino i dati personali di dipendenti, clienti e fornitori. Non si tratta solo di adempiere a obblighi formali, ma di proteggere davvero i diritti delle persone, prevenire rischi di violazione e impedire l’uso improprio delle informazioni personali.
La compliance al GDPR non è un’attività una tantum, ma un processo continuo. Richiede l’applicazione costante di misure tecniche e organizzative, l’aggiornamento della documentazione e l’adozione di pratiche che dimostrino – secondo i principi di accountability e privacy by design e by default – che il trattamento dei dati avviene in modo corretto e conforme.
Privacy e cambiamento: un binomio da gestire
Le tecnologie evolvono, le organizzazioni crescono, e con esse cambiano anche i rischi e le modalità di trattamento dei dati.
È quindi necessario adattare regolarmente le policy, gli strumenti e le procedure aziendali. Inoltre, le normative si aggiornano: nuove leggi, regolamenti o provvedimenti del Garante impongono continui adeguamenti.
Alcuni esempi recenti:
• Direttiva NIS2, con nuovi obblighi in materia di cybersicurezza che impattano direttamente sulla privacy, soprattutto nei settori strategici;
• Decreto sul whistleblowing (2023), che impone valutazioni d’impatto privacy obbligatorie;
• Provvedimento del Garante sui cookie (2021), che ha introdotto specifiche regole sulla gestione dei consensi online.
La privacy come opportunità
Adeguarsi al GDPR non è solo un dovere normativo, ma anche un’opportunità per:
• rafforzare la sicurezza delle informazioni aziendali;
• migliorare l’organizzazione interna;
• ottenere o mantenere importanti opportunità commerciali.
Oggi sempre più clienti, sia pubblici che privati, chiedono garanzie sulla gestione dei dati personali, e spesso sottopongono i fornitori a questionari di valutazione o audit di qualifica.
Essere preparati significa non perdere queste occasioni.
Serve un approccio strutturato
Lavorando nel settore della privacy fin dall’entrata in vigore del GDPR e ricoprendo il ruolo di Data Protection Officer, ho potuto constatare che:
• Un adeguamento occasionale o a distanza di anni non basta: in caso di ispezione, l’organizzazione risulterebbe inadempiente.
• Rimandare gli aggiornamenti può risultare molto più costoso, soprattutto se si è costretti a correre all’ultimo minuto per rispondere a un audit o a un bando pubblico.
• L’unico modo davvero efficace e sostenibile per garantire la compliance è un approccio continuativo e strutturato.
Il metodo più efficace
Per ottenere una compliance duratura, ridurre i costi nel tempo e proteggere il proprio business, propongo un approccio semplice ma solido:
• Implementare, già in fase di adeguamento iniziale, procedure e policy che garantiscano il rispetto della normativa nel tempo;
• Monitorare periodicamente il rispetto delle procedure, con verifiche programmate;
• Restare aggiornati sulle novità normative, in autonomia o con il supporto di un consulente, per intervenire tempestivamente in caso di cambiamenti.
Con questo metodo, i costi non scompaiono, ma diventano:
• programmabili;
• ottimizzati;
• contenuti nel tempo.
Eviterai così spese improvvise, interventi d’urgenza e il rischio di perdere opportunità importanti per mancanza di compliance.
Le soluzioni che propongo
Per aiutarti a rispettare la normativa sulla privacy in modo concreto ed efficace, ho creato due percorsi strutturati, a costi accessibili e con attività programmate.
Inoltre, offro la fornitura del D.P.O. (Data Protection Officer) per le aziende e gli enti obbligati o che desiderano avvalersi di questa figura professionale.
👉 Scopri i dettagli nella pagina dedicata ai servizi di consulenza.